山东建筑大学根据教育部等三部委《关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号）要求，为全面提升专利创造质量、运用效益，推进实施专利申请预评估审查制度，并在专利申请事务方面采取有效措施服务科研人员。

实施专利申请预评估审查机制

专利申请前，专利发明人须恪守科研诚信，遵守学术道德和学术规范，严格按照实际贡献进行发明人署名、排序，提交《山东建筑大学专利申请审核表》，由所在学院根据学科方向和研究领域，组织三名及以上专家从申请专利的新颖性、创造性和实用性进行评估审查，提出是否同意该专利申请的意见，审核通过后提交科研处复审备案。

开展专利申请事务委托服务

山东建筑大学选择一家专利事务所，签署了专利事务委托服务协议，提供全过程电子文件上传和下载服务。

通过专利申请预评估的，发明人在专利事务所管理员指导下，通过学校电子申请系统（CPC）制作和撰写有效专利申请文件，并由专利事务所代提交；管理员收到国家专利局的专利审查意见通知书、专利补正通知书等材料，通过电话和邮箱发送专利发明人；发明人在通知书的期限内进行答复，再由管理员将中间文件及时上传至国家专利局，直至专利申请结案。

统一维护发明专利并缴纳年费

自今年7月1日起，山东建筑大学对授权5年内的学校为唯一专利权人的发明专利进行统一维护，从科研项目管理费、政府专利资助资金中统一缴纳发明专利年费，把科研人员从繁杂的专利申请、维护等具体事务中解放出来。

山东建筑大学将根据科研人员需求，在专利申请和维护的具体事务服务过程中，定期组织专利等知识产权的相关业务培训，提升专利申请质量和专利保护措施。与此同时，学校出台了《山东建筑大学科技成果转化管理办法（试行）》，加大专利转让、专利许可等形式的科技成果转化力度，加速推进学校知识产权创造、运用、保护和管理的体系化建设。