近年来，临沂大学积极探索档案工作新思路，在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展工作创新，丰富了档案文化建设和教育资源，增强了校园文化的竞争力、文化创造力和凝聚力。学校档案馆先后获得“全省档案工作优秀集体”、“省一级档案室”、“高校档案工作目标管理省一级先进单位”、“山东省档案工作科学化管理示范单位”等荣誉称号和工作成绩。

创新管理体制，拓展档案资源

临沂大学将高校档案工作融入校园文化建设中，科学合理的安排高校档案发展中存在的人才和经费、技术设备等各项问题，采用多元化途径，不断丰富和开发档案信息资源，使高校档案管理与高校文化建设相得益彰。 临沂大学档案馆成立于2009年，馆舍建筑面积近7300平方米。馆藏档案51383卷（盒）。临沂大学档案馆在原工作基础上又扩展了工作范围，将本校的王汝涛文史馆在内的红色馆、博物馆、王小古艺术馆、张寿民书法馆等5个馆纳入档案馆管理。

红色馆（校史馆）是进行校情校史教育的重要场所，也是学校实施“沂蒙精神育人工程”的重要实践教育基地，通过图文和实物展现了临沂大学70多年励精图治、开拓创新的发展历程。博物馆，这是全面展示石矿标本、红色非物质文化遗产文物和奇石雕刻艺术品的场馆，为师生进行学术研究、科普宣传和艺术创作提供了丰富素材。是临沂市重要的科普教育基地之一，是全国高校博物馆育人联盟单位。

学校建设的3个名人馆，展示了学校历史上的三位大师王汝涛、王小古、张寿民在教学学术、文学艺术成就等方面的主要事迹和突出贡献。三个名人馆不仅成为收藏展示名人名师文学艺术作品、对大学生进行专业教育的生动课堂，也是开展德育和和对外开放的窗口，具有鲜明的文化特色。

在五馆资源的管理方面，分别配备5馆副馆长1人，从全校范围内遴选学生兼职讲解员70名。学校还积极开展馆际协作，还加强馆际合作，充实档案展示内容。与临沂市档案局紧密合作，将展示档案数量由490余件扩充至1000余件。

创新呈示方式，丰富实物档案

博物馆建筑一层为自然博物馆，展示沂蒙岩石等标本，二层由红色文物展示区等三部分组成，共展示红色文物、作品400余件。王汝涛文史馆，是重点打造的服务师生、服务教学、服务科研、服务社会的实物档案的重点展馆，馆藏照片200余幅、学术手稿60余部、论文刊物130余册、证书、证件、书信100余件。王小古艺术馆共展出各类展品500余件，张寿民书法馆展示了20多幅书法艺术精品。

档案馆与历史文化学院密切合作，结合相关学科专业建设，发挥整体合力优势，进一步加大工作力度，进行专题研讨与建设，进行专题收藏、专题展示。夯实文化育人之基、铺就文化育人之路，把名人馆建设成学生教学实践的“第二课堂”，从不同的角度来学习和体会名师们在教书育人、严谨治学方面的典范楷模作用。师生依托馆藏及馆际交流藏品进行科研，在《科学》、《自然》等世界顶级杂志发表论文多篇，曾使我校自然出版指数位列中国高校第八位。在沂蒙精神和红色文化研究方面，也取得了丰硕成果。

创新服务模式，提升利用效益

一是服务手段现代化。学校启动“数字档案馆”建设，自2016年以来，先后完成一、二期档案数字化扫描工作，建立了电子档案资源数据库，实现了自 1970级以来全部学生的新生录取名册、学生学籍卡片、学生成绩单在网络上直接查阅打印，部分教学档案查询实现了信息化、电子化。在红色馆采用了声光电虚拟交互互动技术、校友互动系统。实施重要档案影像化工程，对于一些重要事件、重要任务通过音频视频录制进行收集、保护和利用，实现口述历史采集与实物档案征集相结合。

二是服务机制协同化。学校档案服务工作在学校资源+部门资源框架体系下，遵循“统一协调、加强督导、各负其责、集中管理”的原则，加强档案资源建设和档案编研工作。

五大展馆除了全天候面向全校45000名师生开放之外，还面向全体市民开放，面向国内外全部来访者。充分发挥场馆对外展示宣传的窗口效用，接受并完成上级部门有关认证工作和社会各界大量档案查询工作。面向社会开放馆藏资源开展思想政治教育和科普推广活动。“红色馆”和365集大型专题片《红色沂蒙365》，先后获得教育部全国高校校园文化建设优秀成果一等奖。每年10000多名新生的入学教育，对学校名师的认识就从这里开始。每年参观人数达到20000-30000多人次，获得较好的社会声誉。