鲁教办字〔2015〕5号
各市教育局，有关高等学校：
为密切工作联系，提高工作效率，强化应急保障能力，节约会议经费，经研究，决定建设全省教育视频会议系统（以下简称会议系统），现将有关事项通知如下：
一、系统架构和功能
会议系统主会场设在省教育厅，在各市教育局和部分高校设分会场，同时通过软终端进行补充。拟设分会场的高校名单及高校分会场的服务范围详见附件1。会议系统既能满足省教育厅对各市教育局和高校召开会议的需要，也能实现市教育局之间或高校之间召开会议。会议系统拟同时与教育部视频会议系统对接，实现国家、省、市三级视频会议系统联通，后期还可根据需要向县（市、区）教育局和其他高校扩展。
二、建设方式
省教育厅负责系统整体建设，包括主会场及设备、系统MCU等集成，同时为所有分会场配置硬件会议终端、音频和视频采集设备各1套。各市教育局和设置分会场的高校负责分会场的网络接入、音视频设备配备和会场环境建设，同时负责分会场日常管理维护。
三、建设进度安排
2015年7-8月：省教育厅确定技术方案并实施政府采购程序。各市教育局和有关高校确定分会场建设进度计划，完成网络接入等分会场技术准备。
9-10月：系统建设及联合调试。
11月：系统试运行。
12月：系统正式运行。
四、分会场技术准备
（一）会议室准备。请各市教育局和有关高校尽快落实分会场会议室，市教育局分会场面积以能容纳每业务科（处）室1-2人和每县（市、区）教育局2-3人同时参会为参考；高校分会场面积以能容纳服务范围内高校每学校2-3人同时参会为参考。
请务于7月24日前将会议室选址、面积（可容纳人数）、现状、改造计划（建设规范详见附件2）和系统建设、管理人员信息（附件3）报省教育信息中心。
（二）网络环境准备。未接入中国教育科研网（CERNET）的单位需提供到中国教育科研网本市节点的一条链路（含两侧端接模块，此链路可同时用于各单位与省教育数据中心互联）。该链路建议使用对传输速率不限制的裸缆或波分技术的物理链路以实现千兆互联，也可以使用支持100M及以上传输速率的虚拟链路。请各单位于8月31日前做好分会场环境、相关设备、链路和网络接入等准备。链路接通后可根据链路速率情况先与省教育数据中心的业务系统进行连接调试，视频会议系统部署及联调时间根据项目具体进度另行通知。
请各单位高度重视视频会议系统建设，及时完成各项准备工作，同时在系统建设过程中要厉行勤俭节约，现有会议室设备能够满足要求的尽量不更换。
山东省教育信息中心联系人：陈冠宇，电话：0531-81916593，电子邮箱：chen@sdedu.gov.cn，QQ群：101537813。
附件：1.拟设分会场的高校名单及高校分会场的服务范围.doc
山东省教育厅