各高等学校：
山东省2004年成人高校招生远程网上录取工作将于11月20 日至11月26日进行，现将有关事项通知如下：
一、录取批次与录取时间
今年成人高校招生录取工作分三批进行：
第一批为各层次各科类第一志愿上线考生，11月20日至22日。20日投档，22日中午12点前退档。
第二批为各层次各科类第二志愿上线考生，11月23日。23日上午投档，下午4点前退档。
第三批特殊投档，11月24日至26日。24日投档，26日中午12点前退档、结帐，录取结束。
工作时间：上午9：00－12：00，下午1：30－5：30。
二、录取方式
今年成人高校计算机网上录取工作继续采用远程（广域网）录取，我办不接待招生学校委托函授站或代办单位参与网上录取。如学校进行远程网上录取确有困难，可委托我办代为录取，录取前请将委托函传真到我办。传真0531-6064002。
招生院校应选派熟悉招生业务，了解招生政策，政治素质好，工作责任心强，并已通过计算机网上录取培训的工作人员参加今年成人高校计算机远程网上录取工作。
三、计算机实施环境
计算机硬件环境要在满足网上招生录取的前提下，尽量选用高可靠性、高品质的计算机及网络设备。网上通道要畅通可靠，通道使用教科网与中国网通163网，做到合理安排。
四、网上录取操作程序
2004年在山东省招生的所有成人高校招生录取均在远程网上进行，全过程将实现无纸化操作。
（一）计划确认
各成人高校应严格执行教育部下达的招生计划，未经计划主管部门和省招办批准不得擅自更改招生计划。2004年全国成人高校招生分省计划的调整工作统一使用教育部高校学生司开发的系统在网上进行。
（二）准备工作
参加远程网上录取院校可以从省招办网站（www.sdzs.gov.cn）主页上下载所有工作规定、录取细则和实时动态消息，在省招办下发的登录用户名和密码单上有录检员的联系电话，妥善管理好密码，谨慎操作。
招生院校应事先调试好《网上招生系统》及所有软硬件系统。
（三）上机阅档(下载阅档)
《网上招生系统》将按照本校招生计划分专业一次性生成各学校投档数据库。投档时省招生办公室按院校专业投档,院校分专业录取。
招生院校录取工作人员按规定的工作时间上机阅档，进入院校端《网上招生系统》，输入密码后先从网上下载本院校的投档考生名单，在《网上招生系统》中招生院校可参照“专业排序方式”查看考生的专业及各专业的阅档数。利用《网上招生系统》的专业投档功能进行专业投档，或对个别考生进行专业调整，严格按照分专业计划确定预录或预退考生，预录工作完成。认真审核预录结果，无误后再上载提交录检员审核，经录检员审定后，即完成了该批投档考生的预录取。网上录取必须批批清，即第二次投档前，第一次投档的考生必须录清或退清。录取过程中，只对招生院校调整计划，不调剂生源。
对同一院校内因专业合并而需调整专业的考生进行指定批量投档。招生院校将指定投档的条件、要求以批件的方式上载录检员，经审批同意后《网上招生系统》将选择原报考某院校专业的考生，投挡到另一专业或另一院校专业录取。
招生院校的一些特殊投档情况需从网上报请同意，方能投档。
（四）办理退档
线上生源充足的招生院校，应按照德、智、体全面衡量,择优录取的原则，在规定的时间内，确定预录取的考生；对于线上生源不足的招生院校，也应按上述步骤及时将不符合录取条件的考生退出。办理退档时由学校通过院校端计算机系统进行，先在需要退档考生的专业栏中选择“退档”，并按规定输入退档理由代码，也可以在备注中加注写出其它详细的退档理由。完成后在《网上招生系统》中上载省招办，录检组接到该学校发来的名单后，若同意学校意见，则确认通过，退档完成。如录检组对院校的退档情况有异议则将这些名单退还给该院校，并与该院校协商取得一致后，院校再上载协商后的退录名单到招办。
（五）办理录取
录取名单确定后，招生院校仔细检查录取考生的专业及各专业的录取数，无误后提交录检员审核，经录检组长审定确认后，录取工作基本完成。
招生院校按实际录取人数向省招生办公室缴纳新生录取费每生60元。请各招生院校于12月6日前将招生录取费交清。本市院校请持转帐支票到省招生办公室财务科办理交款手续，外地院校将录取费直接汇入省招生办公室帐户。收款户名：行政事业代收费。开户银行：济南市建设银行珍珠泉支行，银行帐号：2730990000999999。汇款时必须在银行汇款凭证"汇款用途"栏注明"00-8623大中专学校招生录取费"。汇款时请注明招生院校的全称，不得使用函授站名称。款汇出后请将汇款凭证复印件、学校邮政编码、学校详细通信地址、收信人姓名寄山东省招生办公室财务科收，邮政编码250011，地址：济南市佛山苑小区4区11号楼，或传真到山东省招办，传真：0531-6162749。
各招生院校务必于12月6日前办理交费手续。收费完成后，省招办将打印出《录取简明登记表》一式二份，省招办负责人在《录取简明登记表》上签字，加盖录取专用章，然后寄发给院校，院校也可以派专人来领取。
（省招办）