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索引号: 11370000004502323D/2018-01394 发布时间: 2018-11-04
发布机构: 高校学生处 组配分类: 办事指南
高等教育学籍学历相关办事指南
发布日期:2018-11-04 13:58 浏览次数:

山东省高等教育学籍学历办事指南


一、补办高等教育学历证明书

事项名称补办高等教育学历证明书

政策依据:《山东省教育厅办公室关于进一步规范高等教育学历证明书的通知》(鲁教厅办字〔2018〕13号)

办理流程:高校毕业生向原毕业院校提出申请,学校按照《山东省教育厅办公室关于进一步规范高等教育学历证明书的通知》(鲁教厅办字〔2018〕13号)相关要求审核补办。

二、普通高等学校学生转学备案

事项名称:普通高等学校学生转学备案

政策依据:《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号);《山东省教育厅关于进一步做好普通高等学校学生转学工作的通知》(鲁教学字〔2017〕23号)

办理流程:在学生转学完成3个月内,转入学校须将转学相关材料报我厅备案;跨省转出的,我厅不再备案。备案材料包括:

1. 学生本人申请及相关证明材料;

2. 《山东省普通高等学校学生转学备案表》;

3. 转入学校相关专业相应年份在同一生源地录取分数线(含艺体类等专业成绩录取分数线);

4. 转入学校校长办公会或专题会议纪要等;

5.对于因学校培养条件改变等非本人原因而转学的,还应包括转出学校相关证明,学生参军、退役或休学等的相关证明。

三、成人高等教育学生转学备案

事项名称:成人高等教育学生转学备案

政策依据:《山东省教育厅关于进一步做好成人高等教育学生转学工作的通知》(鲁教学函〔2018〕5号)

办理流程:在学生转学完成3个月内,转入学校须将转学相关材料报我厅备案;跨省转出的,我厅不再备案。备案材料包括:

1.学生本人申请及相关证明材料,包括:因工作调动原因转学的,需提供学生现工作单位出具的工作调动证明材料;因学校函授站调整或学校生源不足无法正常开班等非本人原因而转学的,应提供转出学校出具的相关证明材料,包括函授站撤并的相关证明或载有学生相关信息的录取新生简明登记表等;

2. 《山东省成人高等教育学生转学备案表》;

3.转入学校校长办公会或专题会议纪要等。

四、高等教育学历勘误

事项名称:高等教育学历勘误

政策依据:《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号);《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学〔2014〕11号)

办理流程:

1. 毕业生向原毕业学校(以下简称“学校”)提出学历勘误申请;

2. 学校核实当年录取、在校学习及毕业等档案材料,确属学校工作失误造成的学历注册信息错误,学校在学信网申请学历勘误后,须将学校出具的学历勘误情况说明、《高等学校学历信息勘误申请表》、相关毕业生档案材料寄送至山东省教育厅高校学生处申请学历勘误。

3. 教育厅高校学生处在收到学校勘误申请后3个工作日内将学历勘误审核意见向高校反馈并在学信网完成审核标注(通过/不通过)。

五、高职(专科)学生参军立功退役后申请免试入读普通本科

事项名称:高职(专科)学生参军立功退役后申请免试入读普通本科

政策依据:《教育部办公厅<关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知>》(教学厅〔2015〕3号);《山东省教育厅办公室<关于进一步做好我省高职(专科)学生参军立功退役后专升本工作的通知>》(鲁教厅办发〔2016〕8号)

办理流程:

1. 符合参军立功学生退役后免试专升本条件的学生本人向所在学校提出书面申请并填写《山东省普通高校参军立功学生退役后专升本确认表》(一式三份)。

2. 学生向所在学校提供相关证明材料,其中个人三等功证明材料包括:(1)立功受奖证书;(2)立功受奖通知书;(3)入伍及退出现役相关证明;(4)立功受奖喜报;(5)原服役部队的立功证明;(6)当地民政部门的证明;(7)部队奖励登记(报告)表。集体三等功证明材料包括:(1)原服役部队奖励通令(复印件加盖部队政治部公章);(2)原服役部队的立功证明;(3)入伍及退出现役相关证明。

3. 学校审核学生提交的申请报告和相关材料,对各项材料原件审核无误后,对所有材料进行整理复印,在复印件上注明“与原件一致”并加盖学校公章。同时,学校相关负责人在《山东省普通高校参军立功学生退役后专升本确认表》签字并加盖学校公章。

4. 学生向专科毕业当年有相同或相近专业专升本招生计划的本科高校提出申请(如当年专升本招生计划有相同专业则学生仅可选择升入相同专业,如无相同专业则可选择升入相近专业)并将《山东省普通高校参军立功学生退役后专升本确认表》及相关证明材料提交审核。经审核无误后,由拟升入本科高校负责人签字并加盖学校公章。

5. 学生专科所在学校于每年7月份将当年符合参军立功学生退役后免试专升本条件学生的《山东省普通高校参军立功学生退役后专升本确认表》及相关证明材料提交教育厅高校学生处审核。

6. 教育厅高校学生处于每年8月份对符合条件的学生名单在教育厅门户网站和山东省学生信息网进行公示,公示期为5个工作日。在公示期间,如有反映拟升本学生所提供材料不实、或高校违规操作等情况的,教育厅将在公示期结束后10个工作日内把情况反馈给相关高校,由相关高校进一步调查核实,视核实情况重新作出决定。公示期满无异议的,由教育厅高校学生处负责人在《山东省普通高校参军立功学生退役后专升本确认表》上签字并加盖教育厅高校学生处公章。此表山东省教育厅高校学生处、学生学籍所在学校、拟入学校各存一份。

7. 经确认同意免试入读本科的学生按照拟入学校要求报到入学,拟入学校负责完成学籍注册工作。

六、高等教育在校生学籍信息修改

事项名称:高等教育在校生学籍信息修改

政策依据:《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号);《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学〔2014〕11号)

办理流程:

高等教育学生在校期间姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等个人信息发生变更,由学生本人向所在高校提出书面申请并提供与变更事项相关的有法定效力的证明文件;高校对学生的变更申请及相关证明材料进行核实调查,确系有合理、充分理由的予以受理,并于受理之日起10个工作日内完成学生学籍信息变更。

其中,学生在校期间姓名与身份证号同时发生变更,所在高校需在受理学生申请并进行初审后,报山东省教育厅高校学生处审核,报送材料包括:1.学生本人身份证复印件(需加盖学校公章注明“与原件一致”);2.学生户口首页、本人页及索引页复印件(需加盖学校公章注明“与原件一致”);3.公安部治安管理局制《公民身份证号码变更证明》;4.《高考准考证》;5.《高考考生电子档案》;6.《高中档案》;7.本人手写的身份真实性声明;8.原招录省(市、自治区)招生部门出具的排除“高考移民”和“冒名顶替嫌疑”的证明;9.更正信息并加盖原招录省(市、自治区)招生部门公章的高校招生录取新生简明登记表复印件;10.学校以正式文件形式出具的核实调查报告。

学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

 

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