山东省教育厅办公室
关于改进公文处理工作的若干意见
各市教育局、各大企业教育处，各高等学校，厅机关各处室、厅属各单位：
为了进一步落实政府提速工作要求，提高公文运转速度和行政效率，经厅领导同意，现就改进我厅公文处理工作的有关事项提出以下意见：
一、 简化收文运转程序，提高收文运转速度
（一）在收文办理中，凡主送我厅的正式文件（含机要文件和普通文件），由办公室负责统一运转并改进运转办法。涉及综合、重大事项的文件，由办公室登记、审核后送厅领导审阅审批，办公室按厅领导批办意见运转；属一般工作事项的文件，由办公室登记并提出拟办意见送厅领导审阅，厅领导作出批示的，按厅领导批示意见运转，厅领导圈阅的，视为同意办公室拟办意见并由办公室负责继续运转。
（二）涉及多个处室（单位，下同）职能的文件，办公室一般只送主办处室的分管厅领导审阅审批，交主办处室，由主办处室会同有关处室办理。
（三）对市教育局、高等学校和厅直属单位报送的属于我厅常规性、程式化的审批事项的请示类文件，办公室收文时按照办文程序登记后批交有关处室处理或提出意见，待我厅发文审批时一并送厅领导审示审签。
（四）主送我厅的各类函件，如教育部司局函件、省直有关部门、单位函件等，由办公室登记后直接交相关处室办理。函件内容涉及重要事项的，承办处室要及时送厅领导审阅或向厅领导汇报。
（五）我厅收文办理程序改进过程中，各处室要加强对文件、函件的管理，通过机关处室日常工作联系人或另明确专人负责联系，建立严格的登记、签收制度。文件、函件涉及其他处室职能的，主办处室要主动与有关处室协商，有关处室要积极配合主办处室，共同做好办理工作，确保我厅公文处理工作规范、有序、精简、高效运转。
二、努力精简发文数量，规范公文制发程序
（一）严格控制发文规格和发文数量，可发可不发的文件、函件一律不发，可通过函件印发的，不发文件，可通过处室函件印发的，不发厅函件。公文要力求简明扼要。
（二）教育部司局函件的转发、落实和回复原则上使用处室函件，特殊情况需使用厅函件。
（三）参照教育部《内部明电》发送办法，对我厅《内部明电》实行委托代发。主送单位为“各市教育局，各高等学校”的我厅《内部明电》，承办处室负责传送各市教育局、省属以上普通本科高等学校和驻济高校，外地以市管理为主的本科高校、高等专科学校和高等职业技术学院由所在地市教育局代发。各市教育局应认真做好接收和代发工作。
三、 充分发挥计算机网络在公务管理中的作用
目前，我厅办公自动化系统建设正在积极筹备启动。在我厅办公自动化系统开通之前，各处室可通过厅网站，将一些具有普发性的工作安排通知和一些宜于公开的政务信息实行网上传输、发布，以便更加方便、快捷地处理公务，提高工作效率。但各处室制定教育行政管理政策和安排重要工作，仍须按我厅有关规定制发纸质文件、函件。
附件：省教育厅《内部明电》分级发送单位名单
一、省教育厅发送单位
各市教育局，山东大学、中国海洋大学、石油大学（华东）、青岛大学、烟台大学、济南大学、聊城大学、山东科技大学、山东理工大学、青岛科技大学、青岛建筑工程学院、山东建筑工程学院、山东轻工业学院、山东交通学院、山东农业大学、莱阳农学院、山东中医药大学、潍坊医学院、泰山医学院、滨州医学院、济宁医学院、山东师范大学、曲阜师范大学、烟台师范学院、山东财政学院、山东经济学院、山东工商学院、山东体育学院、山东艺术学院、山东工艺美术学院、山东电力高等专科学校、山东公安专科学校、中华女子学院山东分院、山东商业职业技术学院、济南铁道职业技术学院、山东劳动职业技术学院、山东力明科技职业学院、山东圣翰财贸职业学院、山东英才职业技术学院、山东现代职业学院。
二、各市（不含济南）教育局发送单位
（一） 青岛市教育局
山东外贸职业学院、青岛酒店管理职业技术学院、青岛职业
技术学院、青岛港湾职业技术学院、青岛滨海职业学院、青岛飞洋职业技术学院、青岛恒星职业技术学院、青岛黄海职业学院、青岛求实职业技术学院
（二） 淄博市教育局
淄博职业学院、山东工业职业学院、山东化工职业学院、山东万杰医学高等专科学校、淄博科技职业学院
（三） 枣庄市教育局
枣庄师范专科学校
（四） 东营市教育局
东营职业学院、山东胜利职业学院、山东大王职业学院
（五） 烟台市教育局
烟台职业学院、山东南山职业技术学院
（六） 潍坊市教育局
潍坊学院、潍坊职业学院、山东纺织职业学院、山东畜牧兽医职业学院、山东交通职业学院、山东信息职业技术学院、山东经贸职业学院、潍坊科技职业学院
（七） 济宁市教育局
济宁师范专科学校、济宁职业技术学院、山东水利职业学院、曲阜远东职业技术学院
（八） 泰安市教育局
泰山学院、山东服装职业学院
（九） 威海市教育局
威海职业学院
（十） 日照市教育局
日照职业技术学院
（十一） 莱芜市教育局
莱芜职业技术学校
（十二） 临沂市教育局
临沂师范学院、临沂医学专科学校
（十三） 聊城市教育局
聊城职业技术学院
（十四） 德州市教育局
德州学院、德州科技职业学院
（十五） 滨州市教育局
滨州师范专科学校、滨州职业学院
（十六） 菏泽市教育局
菏泽医学专科学校、菏泽师范专科学校